Los
activos fijos son similares a los gastos prepagados de largo plazo. Suponiendo
que se compra un camión de 100000 millas de transporte, el costo del camión se
registra en una cuenta del activo que representa la compra adelantada de estos
servicios de transporte.
CATEGORIAS
DE LOS ACTIVOS FIJOS
1) Activos
fijos intangibles: Denota sustancia física. Tiene dos clasificaciones. A) Propiedad
de plnata sujeta a depreciación que incluye a los activos fijos de vida útil
limitada como edificios y equipo de oficina. B) Lo terrenos que es el único
activo fijo que no se deprecia y es la tierra.
2) Activos
Intangibles: no tienen sustancia física y no son corrientes como las patentes,
los derechos de autor, las marcas registradas, las franquicias y el goodwill.
3) Recursos
Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un
recurso valioso como el petróleo.
En
todas las categorías de los activos existen tres momentos contables:
Adquisición, la asignación del consto de adquisición al gasto durante la vida
útil del activo (depreciación) y la venta o disposición.
ADQUISICIÓN
DE ACTIVOS: El costo de activos incluye todas las erogaciones que son
razonables y necesaria para utilizar el activo en el lugar deseado y dejarlo listo
para su uso. Por ejemplo incluye el impuesto de ventas sobre el precio de
compra, los costos de despacho y de instalación. Con frecuencia las compañías
compran activos fijos en un plan de cuotas en un documento por pagar, los
cargos de intereses después de que el activo está listo para se utilizado se
registra como gasto de intereses y no como parte del costo del activo. Cuando
se compra un equipo todos los impuestos de ventas, los costos de despacho y los
costos que se incurre para que el equipo funciones con tratados como parte del
costo del equipo. Una vez que el equipo ha sido puesto en marcha, los costos de
mantenimiento se consideran como gastos del periodo corriente.
DEPRECIACIÓN:
Los activos fijos tangibles, con excepción los terrenos, sólo sirve a las
compañías durante un número limitado de años. La depreciación es la asignación
del costo de un activo fijo tangible al gasto en los periodos en los cuales se
reciben los servicios del activo. El asiento de diario para registrar el gasto
de depreciación consta de un débito a Gasto de depreciación y un crédito a
Depreciación acumulada. La depreciación es un proceso de asignación de costos y
no un proceso de valuación de activos. La depreciación se denomina como un
gasto no desembolsable.
El
valor en libros de un activo fijo es su costo menos la depreciación acumulada
relacionada. La depreciación acumulada es una contracuenta del activo. Las
causas de depreciación son:
Deterioro
físico: Resulta del uso, de la exposición al sol, al viento y a otros factores
climáticos. Cuando se hacen reparaciones a un activo no eliminan la necesidad
de reconocer la depreciación.
Obsolescencia:
Significa cuando el activo que desactualizado u obsoleto.
METODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN:
METODO
DE LINEA RECTA: Asigna una porción igual del gasto de depreciación a cada
periodo de la vida útil del activo. Se calcula deduciendo el calor residual
estimado del costo del activo i se divide el costo depreciable restante por los
años de vida útil estimada (ver pág. 377). Es conveniente establecer la porción
del costo depreciable de un activo que será cancelada durante al año como un
porcentaje denominado tasa de depreciación. Activo con vida útil de 10 años
tiene una tasa de depreciación de 1/10 o 10%.
METODO
APRA PERIODOS FRACCIONALES: Sirve para calcular la depreciación durante parte
de un año es aproximar el cálculo al mes completo más cercano. Un efocque de
uso más generalizado es el llamado convención de mitad de año, es registrar kla
depreciación de seis meses sobre todos los activos durante al año. Se utiliza
para activos tales como equipo de oficina, automóviles y maquinaria. Se ignora
la fecha en la cual fue realmente adquirido el activo. La convención de mitad
de años nos permite tratar los activos similares adquiridos en fechas
diferentes durante el año como un solo grupo. (Ver pag 378)
METODO
DE DEPRECIACION ACELERADA: Significa que en los primeros años de vida del
activo se reconocen sumas más altas de depreciación que en los últimos años.
Entre esta clasificación tenemos al METODO DE SALDOS DECRECIENTES: Se calcula
una tasa de depreciación acelerada como un porcentaje especificado de la tasa
de depreciación en línea recta. La tasa de depreciación acelerada permanece
constante a lo largo de la vida del activo. Con frecuencia este porcentaje
específico es del 200%, lo cual significa que la tasa acelerada es exactamente
el doble de la tasa de línea recta. (Pág 379)
Saldos
decrecientes doble: son cálculos y se encuentra en la Pág. 379. Al igual que el
saldo decreciente del 150% en la Pág 380.
QUE
METODO SE UTILIZA MÁS: La mayoría de negocios utilizan el método de línea recta
y el método acelerado para sus declaraciones de renta. El método de
depreciación acelerada originan cargos más altos al gasto de depreciación y por
consiguiente una utilidad neta reportada más baja que la depreciación en línea
recta. La gerencia desea reportar la utilidad gravable más baja posible en la
declaración del impuesto sobre la renta y el método de depreciación acelerada
puede reducir sustancialmente el ingreso gravable y los pagos de impuestos.
Una
compañía debe revelar en las notas a su estado financiero el método utilizado.
La estimación de la vida útil y de los valores residuales
de los activos es una responsabilidad de la gerencia. Estas estimaciones se
basna en las experiencias pasadas de la empresa. Generalmente los automóviles
son depreciados durante vidas relativamente cortas como 3 o 5 años. Una
compañía no puede cambiar de un año a otros el método utilizado para depreciar,
pero puede utilizar métodos distintos al calcular la depreciación para activos
diferentes.
Después
de unos pocos años de utilizar un activo fijo, la gerencia decide que en
realidad este activo va durar un periodo más largo o más corto de lo estimado
originalmente, el procedimiento para corregir el programa de depreciación
cosiste en repartir el costo restante no depreciado del activo durante los años
de vida restantes. (VER PAG 384)
DISPOSICIÓN
DE PLANTA Y EQUIPO.
Cuando
se dispone de los activos depreciables en cualquier fecha diferente del año, se
debe hacer un asiento para registrar ka depreciación correspondiente a la
fracción del año que termina con la fecha de disposición. A medida que las
unidades de plante y equipo se gastan o se vuelven obsoletas, deben ser retiradas,
vendidas o intercambiadas por equipo nuevo.
GANANCIAS
Y PÉRDIDAS EN LA DIPOSICIÓN DE PLANTA Y EQUIPO:
Puesto
que los valores residuales y las vidas útiles de los activos fijos son sólo
estimaciones no es poco común que sean vendidos a precios que difieren de su
valor en libros en la fecha de retiro. Cuando se venden los activos fijos,
cualquier ganancia o pérdida sobre el retiro se calcula comparando el valor en
libros con el valor recibido en la vena. (EJEMPLO EN LA PAG 386).
INTERCMABIO
DE ACTIVOS USADOS POR NUEVOS: Ciertos activos depreciables como automóviles y
camiones en ocasiones son transados por activos nuevos de la misma clase.
Generalmente es considerado como una venta del activo usado y una compra del
nuevo. (VER EJEMPLO EN PAG 389)
ACTIVOS INTANGIBLES:
No
tienen sustancia física, pero una cuenta por cobrar, por ejemplo, no tiene
atributos físicos pero se clasifica como un activo corriente y no es
intangible. Los activos intangibles aparecen en el balance general a su costo.
AMORTIZACIÓN:
Se utiliza para describir la cancelación sistemática al gasto del costo de un
activo intangible durante su vida útil. El periodo máximo para la amortización
de un activo intangible es de 40 años.
GOODWILL:
Uno de los significados se relaciona con los beneficios derivados de una
reputación favorable entre los clientes. Para los contadores significa el valor
presente de las utilidades futuras por encima del rendimiento normal sobre
activos netos identificables. La existencia del goodwill está determinada por
la capacidad de un negocio de obtener un rendimiento por encima del promedio.
Hay dos métodos para estimar un valor goodwill:
1) Valorar
el negocio como un todo y luego restar el valor de mercado corriente de los
activos netos identificables. El valor del negocio se expresa con frecuencia
por la razón precio-utilidades de las acciones de una compañía.
2) Capitalizar
el monto mediante el cual las utilidades exceden los valores normales.
Capitalizar una corriente de utilidades significa dividir estas utilidades por
la tasa de retorno requerida del inversionista. El resultado es el monto máximo
que el inversionista podría pagar por las utilidades en exceso con el fin de
lograr la tasa de rendimiento requerida sobre la inversión (EJEMPLO EN LA PAG
392).
PATENTES:
Una patente es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno apra la
fabricación, el uso y la venta de un producto en particular. El propósito es
estimular la inversión de nuevos productos y procesos. Se otorgan para un
periodo de 17 años. La amortización se debe basar en la vida útil estimada más
corta. (EJEMPLO 393)
MARCAS
REGISTRADAS: Es un nombre, símbolo o díselo que identifica un producto o un
conjunto de productos.
FRANQUICIAS:
Es un derecho otorgado por una compañía o por una unidad gubernamental para
realizar cierto tipo de negocios en un área geográfica. Cuando el costo de la
franquicia es bajo, se puede cargar inmediatamente a gastos o amortizarlo
durante un periodo corto como 5 años.
DERECHOS
DE EDICIÓN: Es un derecho otorgado por el gobierno para proteger la producción
y la venta de material literario p artístico durante la vida del creador más 50
años.
RECURSOS
NATURALES:
Contabilidad
de recursos naturales.- La propiedad de minas, las reservas de petróleo y gas y
las áreas de bosques de madera son ejemplos.
Las características de estos activos son que ellos les retiran de ambiente
natural y se convierten en inventarios. En el balance general, la propiedad
minera y otros recursos naturales se clasifican como propiedad, planta y
equipo. Una mina o una reserva de petróleo no se desprecian pero se agota
gradualmente a medida que el recurso natural se retira de la tierra. EJEMPLO EN
LA PAG 396.
TRANSACCIONES
DE PLANTA Y ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
Los
pagos de efectivo para los activos fijos ocurren cuando esos activos con
comprados, o en forma más precisa, cuando se realiza el pago. Con
frecuencia las entradas de efectivo
ocurren cuando los activos son vendidos.
